Firmenevent
Live-Musik beim Firmenevent: Kosten klären
Kostenfaktoren für Live-Viola beim Firmenevent: Musikaufgabe, Zeitplan, Aufbau, Technik und Ortswechsel mit einer Briefingvorlage abstimmen.
Orientierung
Musikaufgabe und Zeitraum unterscheiden
Ein Empfang, mehrere Dinner-Spielphasen und ein eigener Bühnenmoment sind verschiedene Umfänge. Nennt die Aufgabe der Musik und den Zeitraum, in dem sie gebraucht wird. Auch Pausen zwischen Reden oder Menüphasen gehören in den Ablauf.
Wenn mehrere Orte oder Räume beteiligt sind, führt sie getrennt auf. Ein längerer Zeitraum vor Ort besteht nicht nur aus hörbarer Spielzeit. Vorbereitung, Bereitschaft zwischen Einsätzen und mögliche Wechsel müssen im Angebot nachvollziehbar sein.
Zugang, Aufbau und Technik früh klären
Für die Location helfen genaue Adresse, Aufbauzugang, Park- oder Haltemöglichkeit, Etage und Kontaktperson. Bei Messen kommen Akkreditierung und Veranstaltervorgaben hinzu. Diese Angaben beeinflussen, welcher Rahmen zuverlässig geplant werden kann.
Raumgröße, Gästeverteilung und Umgebung bestimmen, ob Solo-Viola akustisch geeignet ist oder Technik abgestimmt werden muss. Eine große Anlage, ein eigener Techniker oder zusätzliche Musiker:innen sind keine automatisch enthaltenen Leistungen.
Repertoire und gewünschte Besetzung im Umfang festhalten
Vorhandenes Repertoire ist ohne Aufpreis möglich. Ein neu einzurichtendes Wunschstück wird auf Noten, Solo-Fassung und Vorbereitungszeit geprüft. Eine größere Besetzung braucht passende Kolleg:innen und bestätigte Verfügbarkeit.
Der Preis wird individuell für den Termin und den vereinbarten Leistungsumfang kalkuliert. Vergleicht Angebote anhand desselben Briefings: Spielphasen, Pausen, Anfahrt, Vorbereitung, Technik und Konditionen für Änderungen sollten erkennbar sein.
Briefingvorlage für Office- und Eventteams
Zum Kopieren: Unternehmen und Anlass: … · Datum: … · Location und Räume: … · Gästezahl: … · Musikaufgabe: … · Spielphasen und Reden: … · Aufbauzugang: … · Technik vor Ort: … · Ortswechsel: … · Wunschstücke: … · Ansprechpartner:in und Rechnungsdaten: …
Markiert bestätigte Angaben und offene Fragen. Ein vorhandener Budgetrahmen kann helfen, passende Optionen zu prüfen. Die erste Anfrage ist kostenlos und unverbindlich; verbindliche Konditionen entstehen aus der persönlichen Abstimmung.
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Gibt es einen festen Stundenpreis?
Hier wird keine allgemeine Pauschale behauptet. Termin, Aufgabe, Vorbereitung und Zeit vor Ort ergeben das individuelle Angebot.
Was zählt bei mehreren Spielphasen?
Der vereinbarte Zeitraum, Spielphasen, Pausen und mögliche Wechsel werden gemeinsam betrachtet. Das Angebot soll den gesamten Rahmen verständlich abbilden.
Ist Technik enthalten?
Notwendige Technik und Zuständigkeiten werden vor der Buchung abgestimmt. Eine große Beschallung wird nicht automatisch zugesagt.
Können wir zuerst einen Budgetrahmen nennen?
Ja. Gebt dazu Datum, Location, Musikaufgabe und Zeitplan an, damit passende Möglichkeiten geprüft werden können.