Eventplanung
Musik beim Firmenevent planen
Beim Firmenevent teilen sich Musik, Gespräche, Reden und Service denselben Raum. Legt die musikalische Aufgabe und die Spielzeiten zuerst fest. Daraus ergeben sich der passende Platz, die Lautstärke und die Abstimmung mit der Veranstaltungsleitung.
Orientierung
Welche Aufgabe soll die Musik übernehmen?
Beim Empfang begleitet die Musik das Ankommen. Beim Dinner kann sie vereinbarte Phasen zwischen den Programmpunkten füllen. Ein kurzer Konzertmoment verlangt dagegen Aufmerksamkeit: Die Gäste sollten wissen, dass jetzt ein musikalischer Beitrag beginnt. Diese Aufgaben beeinflussen Stückauswahl, Platz und Spielzeit.
Notiert für jeden Einsatz Beginn, Ende und die gewünschte Funktion. Solo-Viola kann für eine Begrüßung, einen Empfang oder ein Dinner angefragt werden. Für einen eigenen musikalischen Programmpunkt wird der Umfang gesondert abgestimmt. Eine Hörprobe hilft, den Klang in die Planung einzuordnen.
Reden, Catering und Musikpausen koordinieren
Haltet Begrüßung, Reden, Ehrungen und Moderation im gemeinsamen Ablauf fest. Vereinbart, wann die Musik pausiert und wer das Signal für den nächsten Einsatz gibt. Die Kontaktperson sollte auch bei kurzfristigen Verschiebungen erreichbar sein.
Besprecht mit Location oder Catering, wann Servicewege besonders stark genutzt werden. Der Spielplatz sollte diese Wege frei halten. Wenn ein Beitrag später beginnt, braucht es eine abgestimmte Entscheidung über Musikpause, Verlängerung oder einen verschobenen Einsatz; zusätzliche Zeiten werden nicht stillschweigend vorausgesetzt.
Raum und Technik vor der Buchung einschätzen
Gästezahl, Raumgröße, Sitzordnung und Geräuschpegel helfen bei der Einschätzung, wie die Viola hörbar wird. Sendet bei Bedarf Raumfotos und nennt geplante Mikrofone oder andere Beschallung. Ob akustisches Spiel ausreicht oder eine technische Abstimmung nötig ist, wird anhand der tatsächlichen Situation geklärt.
Gebt den genauen Eingang, Etage, Aufzug und eine mögliche Haltemöglichkeit an. Bei mehreren Räumen werden Wege und Aufbauzeiten mitgeplant. Im Freien braucht das Instrument einen trockenen, schattigen Platz auf stabilem Untergrund und eine vereinbarte Innenalternative.
Diese Angaben gehören in die Anfrage
Nennt Datum, Adresse, Veranstaltungstyp, ungefähre Gästezahl und gewünschte Spielzeiten. Ergänzt die geplanten Reden, mögliche Ortswechsel, eine Kontaktperson für den Veranstaltungstag und Rechnungsangaben. Eine Liedidee könnt ihr mitschicken, damit Eignung und Vorbereitungsaufwand geprüft werden können.
Im Angebot werden der musikalische Umfang und die vereinbarten Bedingungen festgehalten. Anfahrt, Vorbereitung, Wartezeiten, Ortswechsel und technische Anforderungen können den Preis beeinflussen. Verfügbarkeit und Kosten lassen sich deshalb erst mit dem konkreten Veranstaltungsrahmen zuverlässig abstimmen.
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Wann passt Live-Musik in ein Firmenevent?
Mögliche Einsätze sind Empfang, Dinner und ein eigener musikalischer Programmpunkt. Aufgabe und Zeitfenster werden mit dem übrigen Ablauf abgestimmt.
Wer gibt das Signal für Musikpausen?
Vorab wird eine erreichbare Kontaktperson benannt, etwa aus der Veranstaltungsleitung. Sie koordiniert Pausen für Reden sowie Änderungen und den nächsten Musikeinsatz.
Ist Solo-Viola beim Networking zu hören?
Das hängt von Raum, Gästezahl und Gesprächslautstärke ab. Die Hörsituation und ein möglicher technischer Bedarf werden vor der Buchung eingeschätzt.
Kann der Auftritt zwischen mehreren Räumen wechseln?
Das kann nach Prüfung von Wegen, Zugang und Aufbauzeit vereinbart werden. Die Wechsel und mögliche Wartezeiten gehören in Ablauf und Angebot.
Welche Informationen braucht ein Angebot?
Hilfreich sind Datum, genaue Adresse, Gästezahl, Raum, Spielzeiten, Programmpunkte, Kontaktperson und Rechnungsangaben. Wunschmusik und besondere Technik werden ebenfalls vorab besprochen.