Für Eventplanung und Office-Teams
Live-Viola für Ihren Veranstaltungsablauf planen.
Briefing für Eventteams: Musikaufgabe, Raum, Spielphasen, Reden, Aufbau und Übergaben vor der Buchung gemeinsam abstimmen.
Planung
Die Musikaufgabe im Briefing zuerst nennen.
Soll die Viola den Empfang begleiten, beim Dinner dezent bleiben oder einen eigenen Programmpunkt bilden? Nennen Sie diese Aufgabe zusammen mit Datum, Location, Gästezahl und Raumaufteilung. Die Hörproben zeigen den Ausgangsklang des Solo-Instruments.
Wunschstücke und weitere Besetzung werden auf Machbarkeit und Verfügbarkeit geprüft. Ein Duo oder Ensemble ist erst mit ausdrücklich vereinbarter Besetzung Bestandteil des Angebots.
Planung
Signalplan, Spielplatz und Übergaben gemeinsam klären.
Benennen Sie eine Person für die Einsatz- und Pausensignale. Reden, Präsentationen und Servicephasen werden im Ablauf markiert. Für jeden Musikblock sollten Start, sinnvolles Ende und der nächste Beitrag klar sein.
Adresse, Aufbauzugang, Haltemöglichkeit, Raum und vorhandene Technik helfen bei der Planung. Bei mehreren Orten braucht es Wechselzeit. Messezugang und Veranstaltervorgaben werden von Ihrem Team bestätigt; eine beliebige Halle wird nicht pauschal als akustisch geeignet zugesagt.
Planung
Eine kompakte Briefingvorlage weitergeben.
Anlass: … · Datum und Location: … · Gästezahl und Räume: … · musikalische Aufgabe: … · Spielblöcke und Pausen: … · Reden oder Präsentationen: … · Aufbauzeit und Zugang: … · vorhandene Technik: … · Ortswechsel: … · Signalgeber:in: … · Rechnungsdaten: …
Markieren Sie offene Punkte und den vorgesehenen Budgetrahmen. Nach der Prüfung erhalten Sie ein individuelles Angebot. Vor dem Event wird eine bestätigte Ablaufversion vereinbart; spätere Änderungen besprechen wir mit der zuständigen Person.
Abstimmung
Fragen zur Zusammenarbeit.
Können Agentur, Location und Unternehmen gemeinsam abstimmen?
Ja. Eine fest benannte Kontaktperson und eine gemeinsame Ablaufversion helfen, musikalische Rückfragen und Einsatzsignale zusammenzuhalten.
Ist ein technischer Rider vorhanden?
Der konkrete Bedarf wird anhand von Raum und Aufgabe geklärt. Hier wird kein universelles Technikpaket oder ein zusätzlicher Techniker zugesagt.
Wie werden Ablaufänderungen behandelt?
Änderungen werden mit der vereinbarten Kontaktperson besprochen. Ob Umfang, Vorbereitung oder Preis betroffen sind, hängt von der konkreten Änderung ab.
Sind auch einzelne Musikmomente möglich?
Ein kurzer eigener Programmpunkt kann angefragt werden. Termin, Hörsituation, gewünschte Fassung und Dauer werden vor der Zusage geprüft.
Direkt anfragen
In einer Minute ausgefüllt.
Ein kurzer Satz reicht für den Anfang. Alles Weitere besprechen wir persönlich.