Draußen heiraten
Hochzeitsmusik im Freien planen
Eine Trauung im Garten oder ein Empfang auf der Terrasse braucht auch für die Musik einen vorbereiteten Platz. Neben den Stücken klärt ihr Standort, Hörsituation und eine Alternative für ungeeignetes Wetter.
Orientierung
1. Den Platz für die Viola konkret abstimmen
Beschreibt den vorgesehenen Standort oder schickt ein Foto der Fläche. Für Solo-Viola braucht es einen trockenen, schattigen und geschützten Standort auf stabilem Untergrund. Gemeinsam mit der Location wird geklärt, ob der Platz für den vereinbarten Auftritt geeignet ist.
Die Musikerin sollte das Startsignal erkennen können, während Zugänge und der Einzugsweg frei bleiben. Plant auch einen geschützten Ort für die Vorbereitung und einen erreichbaren Weg zum Ersatzraum.
2. Gästezahl und Hörsituation besprechen
Draußen unterscheidet sich die Hörsituation von einem geschlossenen Raum. Nennt Gästezahl und Sitzordnung sowie mögliche Geräusche aus der Umgebung. Für einen Sektempfang ist zusätzlich wichtig, ob die Gäste nahe beieinander stehen oder sich über eine größere Fläche verteilen.
Wir prüfen vorab, ob akustische Viola passt oder dezente Verstärkung sinnvoll ist. Falls Technik vorgesehen ist, werden Platz, Versorgung und Zuständigkeit mit der Location geklärt. Die Anlage für eine Rede ist nicht automatisch schon das passende Setup für das Instrument.
3. Einen konkreten Plan B vereinbaren
Legt einen geeigneten Ersatzort fest und prüft, wie Gäste und Musikerin dorthin wechseln können. Eine vage Zusage wie „irgendwo drinnen geht es schon“ reicht für den Ablauf nicht. Der alternative Standort und seine Hörsituation werden ebenfalls besprochen.
Eine benannte Kontaktperson stimmt mit Location und Musikerin ab, wann nach dem vereinbarten Wetterplan gewechselt wird. Für Wege und einen möglichen neuen Aufbau wird Zeit eingeplant. Der Wechsel muss in der Ablaufplanung Platz haben, bevor Gäste bereits sitzen.
4. Trauung und Empfang als zwei Spielorte planen
Soll nach der Zeremonie auch beim Sektempfang Musik erklingen, nennt beide Plätze und die Wege dazwischen. Ein Umzug mit Instrument und gegebenenfalls Technik benötigt eine abgesprochene Unterbrechung. Spielzeit, Pause, Aufbau und mögliche Wartezeit werden als Teile des Umfangs vereinbart.
Für eine Anfrage helfen Datum, genaue Adresse, Gästezahl, die beiden Standorte, gewünschte Musikzeiten und der Ersatzort. Nennt eine erreichbare Kontaktperson und eure Wunschstücke. So lässt sich der Auftritt mit Ablauf, Vorbereitung und Preisrahmen prüfen.
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Kannst du bei einer Hochzeit draußen spielen?
Das ist nach Abstimmung von Wetter, geschütztem Standort, Untergrund und Ablauf möglich. Für ungeeignete Außenbedingungen wird vorab ein geeigneter Ersatzort vereinbart.
Reicht ein Platz unter einem Baum?
Ein schöner Hintergrund genügt für die Planung nicht. Wir prüfen, ob der tatsächliche Standort trocken, schattig, geschützt und stabil ist und ob ein erreichbarer Ersatzort zur Verfügung steht.
Ist im Freien immer Verstärkung nötig?
Das hängt von Gästezahl, Sitzordnung, Abstand und Geräuschen aus der Umgebung ab. Ob die Viola akustisch spielen kann oder Verstärkung sinnvoll ist, wird vor der Buchung eingeschätzt.
Kannst du nach der Trauung zum Sektempfang wechseln?
Das kann vereinbart werden. Dafür werden die beiden Plätze, der Weg, Aufbau und eine passende Unterbrechung eingeplant. Ein Ortswechsel ist Teil des abgestimmten Umfangs.
Wer entscheidet bei schlechtem Wetter über den Ersatzort?
Vorab wird eine Kontaktperson benannt. Sie stimmt den Wechsel nach dem vereinbarten Wetterplan mit Location und Musikerin ab und informiert die Beteiligten über die Ablaufänderung.